Биографии белгородских художников войдут в электронный каталог

Электронный архив творческих биографий художников Белогорья станет доступен всем пользователям интернета в 2023 году

Художественный музей реализует проект, поддержанный администрацией Старооскольского городского округа. Оскольский электрометаллургический комбинат им. А. А. Угарова оказал благотворительную помощь в приобретении оборудования, необходимого для создания электронного каталога.

Публичная защита проекта состоялась в конце прошлого года. И сейчас началась работа по отбору архивных материалов для последующей оцифровки. Проект будет реализован в пять этапов, начиная с систематизации, оцифровки и формирования электронной базы данных и заканчивая проведением культурно-образовательных мероприятий с целевой аудиторией проекта и потенциальными пользователями его результатов.

- Мы назвали проект «Связь времен» и хотим, чтобы те архивы о белгородских и старооскольских художниках, которые формирует художественный музей более 30 лет, стали широко доступны пользователям интернета и в особенности молодежи. Где найти школьнику или студенту информацию о жизни и творчестве местных художников, чтобы подготовить доклад или презентацию в рамках учебной программы? Не секрет, что сейчас первый источник, к которому обращаются учащиеся в поисках нужного вопроса, - интернет. И мы хотим, чтобы они могли найти для себя структурированный и максимально качественный ответ. В настоящее время сведения о художниках представлены разрозненно, не полно или вовсе отсутствуют. Мы рады, что нашу идею по созданию электронного архива о жизни и творчестве художников Белогорья поддержала администрация города. Мы также хотим поблагодарить компанию «Металлоинвест» в лице Кирилла Александровича Чернова, управляющего директора ОЭМК им. А.А. Угарова и Ирины Викторовны Дружининой, директора по социальным вопросам комбината, депутата Совета депутатов Старооскольского городского округа за финансовую поддержку художественного музея. Для реализации проекта были закуплены многофункциональное устройство и специализированный сканер. Работы по оцифровке архивов уже начались, - делится инициатор проекта, заместитель директора музея Кристина Евсеева.

Главный хранитель музейных предметов Галина Леонидовна Боклагова говорит о музее, как о сложном механизме, где ведется системная работа по учету, хранению и популяризации музейных предметов и музейных коллекций: «Прежде чем картина поступит в музейное собрание, она проходит несколько ступеней по учету и хранению: заключается договор и акт постоянного хранения с лицом, передающим предмет, составляется карточка первичного учета хранения, научные сотрудники музея детально описывают внешние и качественные характеристики экспоната. Например, в каких крупных выставках, конкурсах участвовало произведение, в каких каталогах, альбомах было опубликовано и прочее. Затем предмет проходит регистрацию в Главной инвентарной книге, данные заносятся в карточку второй степени учета, в инвентарные книги по классификации коллекций. Составляется биографическая справка об авторе. Основная информация переносится в электронный Государственный каталог музейного фонда РФ. Этот каталог – хорошее подспорье для ведения исследовательских работ. К примеру, изучая творчество одного художника, мы можем проследить, какие его работы и в каких музеях страны представлены. Однако хронологии творчества художника мы во всероссийском каталоге не найдем. В этом плане наш муниципальный проект «Создание музейного электронного архива о жизни и творчестве художников Белогорья «Связь времен» будет иметь преимущество. Мы представим в нем главные вехи творчества художников, их фотографии и снимки творческих работ, газетные заметки».

Электронный архив о художниках Белогорья появится на сайте музея в 2023 году. А пока впереди первая контрольная точка в Автоматизированной информационной системе (АИС) «Проектное управление», программе для организации полного цикла управления проектами в органах государственной власти и местного самоуправления.

Елизавета Мальцева

Сложности с получением «Пушкинской карты» или приобретением билетов? Знаете, как улучшить работу учреждений культуры? Напишите — решим!